Proses pengambilan kakitangan bagi Kumpulan Sokongan 1 dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional iaitu Gred 17 dan ke atas bagi Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang dilaksanakan sepenuhnya oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA). Urusan pengambilan ini dilaksanakan mengikut keperluan jabatan.

Bagi kakitangan Kumpulan Sokongan 2 iaitu bagi jawtan-jawatan Gred 1 hingga Gred 11 pula, urusan pengambilan dilaksanakan oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Ngeri. Proses kerja bagi urusan pengambilan adalah seperti di Lampiran berkepil.